Datenschutzerklärung

Die NAUTIC Service- und Treuhandgesellschaft mbH betrachtet die informationelle Selbstbestimmung und den Schutz der persönlichen Daten als hohes Gut. Wir legen großen Wert darauf, Ihre personenbezogenen Daten transparent und im Einklang mit dem geltenden Datenschutzrecht zu verarbeiten. Mit dieser Erklärung informieren wir Sie i.S.v. Art. 13 der ab dem 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website sowie bei der Aufnahme vertraglicher Beziehungen oder eines sonstiger rechtsgeschäftlicher Kontakte mit uns.

"Personenbezogene Daten" sind gemäß DSGVO (Art. 4 Nr. 1) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Identifizierbar ist eine natürliche Person,

"die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind."

Es liegen somit in der Regel auch dann personenbezogene Daten vor, wenn die Informationen unter Zuhilfenahme weiterer verfügbarer Daten und technischer Mittel einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Dies ist etwa bei Telefonnummern, KFZ-Kennzeichen, Kundennummern und auch IPAdressen der Fall.

"Verantwortlicher" gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

§ 2 Art der personenbezogenen Daten und Zwecke der Verarbeitung

a) Art der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns diese überlassen haben. Die Daten erhalten wir in der Regel schriftlich oder mündlich. Wir erheben keine Daten bei Dritten. Webbasierte Datenverarbeitung findet keine Anwendung.

Konkret erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Stammdaten: z. B. Vorname, Name, Wohnsitz, Beruf, Telefonnummer/Mobilnummer, E-Mail-Adresse,
• Legitimationsdaten: z. B. Ausweisdaten, Geburtsdatum
• Daten, die für die Durchführung der mit Ihnen geschlossenen Verträge erforderlich sind, z. B. Ihre Bankverbindung
• Steuerrelevante Daten: z. B. Steuernummer, Steuer-ID, Wohnsitzfinanzamt, Steuerberater.

(b) Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten

1. aufgrund und in dem Umfang der von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO);
2. für die Erfüllung eines Vertrages, bei dem Sie Partei sind oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO), das heißt:
   • um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihre Fragen zu beantworten,
   • um einen Vertrag mit Ihnen abschließen zu können oder einen abgeschlossenen Vertrag durchführen zu können,
   • um unsere mit Ihnen vereinbarten Dienstleistungen zu erbringen, d.h. insbesondere um unseren Pflichten aus den mit Ihnen vereinbarten Verträgen nachzukommen,
   • um die Fondsgesellschaften, an denen Sie unmittelbar (als Direktkommanditist) oder mittelbar (als Treugeberkommanditist) beteiligt sind, bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zu unterstützen;
3. um unsere rechtlichen Pflichten zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO). Hierzu zählen insbesondere:
   • die Identitätsprüfung,
   • die Geldwäscheprävention,
   • die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten; sowie
4. auf Basis einer Interessenabwägung, soweit die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder von Dritten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO):
   • Unterstützung der Fondsgesellschaften bei der Erfüllung ihrer Aufgaben
   • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
   • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes
   • um Statistiken, die für unser Unternehmen relevant sind, zu erstellen und zu analysieren
   • um die Liste unserer Geschäftskontakte zu pflegen und zu erweitern
   • um Sie über neue Entwicklungen in Ihrem oder unserem Geschäftssektor zu informieren und Ihnen Einladungen für besondere Anlässe zu übermitteln.
   Unser Interesse an der jeweiligen Verarbeitung ergibt sich aus den jeweiligen Zwecken und ist im Übrigen wirtschaftlicher Natur (effiziente Aufgabenerfüllung, Vermeidung von Rechtsrisiken). Soweit es der konkrete Zweck gestattet, verarbeiten wir die Daten pseudonymisiert und anonymisiert.

(c) Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung unserer Aufgaben notwendig ist. Dies können folgende Stellen sein:

• von der Fondsgesellschaft eingebundene Steuerberater und Wirtschaftsprüfer zur Verarbeitung steuerrelevanter Themen
• Mitgesellschafter an Fondsgesellschaften
• Rechtsanwälte und Notare bei der Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten oder zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
• öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden) bei Vorlage einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
• von uns eingesetzte externe IT-Dienstleister.

Eine Übermittlung innerhalb oder außerhalb der EU oder an internationale Organisationen erfolgt nicht.

§ 3 Weitere Informationen zur transparenten Verarbeitung von personenbezogenen Daten

(a) Archivierung personenbezogener Daten

Soweit erforderlich verarbeiten wir die personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) und dem Geldwäschegesetz (GWG) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen auch länger betragen können.

(b) Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, Einsicht in die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu nehmen, diese berichtigen oder löschen zu lassen, oder der Verarbeitung von personenbezogenen Daten teilweise oder insgesamt zu widersprechen. Außerdem haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten. Sie können uns zudem jederzeit mitteilen, dass Sie beispielsweise keine Mitteilungen zu Werbezwecken mehr von uns erhalten wollen. Wir werden Ihnen in diesem Fall ohne Ihre Einwilligung keine weiteren Mitteilungen zu solchen Zwecken zukommen lassen.

(c) Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet haben, haben Sie uns gegenüber jederzeit das Recht, gegen eine weitere Verarbeitung dieser Daten Widerspruch einzulegen. Haben Sie in die Datenverarbeitung schriftlich eingewilligt, so müssen Sie diese Einwilligung auch schriftlich widerrufen.

(d) Beschwerderecht

Sollten Sie sich in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren wollen, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir sind bestrebt, Ihr Anliegen zu Ihrer Zufriedenheit zu lösen. Darüber hinaus können Sie Beschwerde beim Niedersächsischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit einlegen. Weitere Informationen finden Sie hier: http://www.lfd.niedersachsen.de.

(e) Konsequenzen bei Nichtbereitstellung personenbezogener Daten

Sofern die Übermittlung personenbezogener Daten notwendig ist, um Ihnen unsere Dienste anzubieten oder verpflichtend ist, z. B. bezüglich geldwäscherechtlicher Vorschriften, werden wir Ihnen dies mitteilen. Sollten wir Sie um Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten bitten und kommen Sie dieser Bitte nicht nach, kann dies Einfluss darauf haben, in welchem Umfang wir Ihnen unsere Dienste anbieten oder mit Ihnen kommunizieren können.

§ 4 Erhebung personenbezogener Daten bei Ihrem Besuch unserer Website

1. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
   • Domain und Host, von dem aus Sie das Internet besuchen
   • Ihre von Ihrem Internet Service Provider (ISP) zugewiesene IP-Adresse
   • den Namen Ihres Internet Service Providers (ISP)
   • die Webseite, von der aus Sie uns besuchen
   • evtl. Suchbegriffe, wenn Sie von einer Suchmaschine zu uns kommen
   • die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, inkl. Datum und Uhrzeit des Besuchs
   • ggf. das Betriebssystem und die Browsersoftware Ihres Rechners.
2. Diese Informationen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO zur Sicherstellung der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Systems zu gewährleisten, aber auch zu statistischen Zwecken gespeichert und ausgewertet. Sie als einzelner Nutzer bleiben dabei immer anonym.
3. In einigen Bereichen unseres Angebots verwenden wir sogenannte Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit unserer Webseiten zu erhöhen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Diese Cookies sind nur für die jeweilige Sitzung gültig und enthalten keine Daten zu Ihrer Person.
4. Eine Nutzung unserer Angebote ist auch ohne Cookies möglich. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. Die meisten Browser haben zusätzlich eine Funktion, um Cookies zu löschen.
5. Im Übrigen haben Sie auch in Bezug auf die Daten, die bei Ihrem Besuch auf unserer Website von uns erhoben werden, die vorstehend unter § 3 dargestellten Rechte.